Mapa de procesos
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Gestión Documental

Objetivo del Proceso Alcance

Orientar a los departamentos administrativos y académicos sobre las políticas establecidas de manera que permitan organizar, clasificar, controlar, gestionar, conservar y custodiar la documentación y los registros controlados de UNISANGIL.

Aplica desde la recepción de documentación hasta el archivo y control de todos los documentos de UNISANGIL y del Sistema de Gestión de Calidad.

Líder del proceso: Secretaria(o) General

 


 

Documentos del Proceso

C-GDO-001  C. Proceso Gestión Documental

F-GDO-001  F. De indicadores del proceso Gestión Documental

F-GDO-002  F. Plantilla Caracterización de Procesos 

F-GDO-003  F. Plantilla Manuales, Instructivos y Guías 

F-GDO-004  F. Plantilla Procedimientos 

F-GDO-005  F. Codificación de correspondencia

F-GDO-006  F. Control de entrega de correspondencia 

F-GDO-007  F. Listado Maestro de Referencias

F-GDO-008  F. Listado Maestro de Documentos

F-GDO-009  F. Plantilla Formatos Excel Horizontal

F-GDO-010  F. Plantilla Formatos Excel Vertical

F-GDO-011  F. Plantilla Formatos en Word

F-GDO-012  F. Tablas de retención documental

F-GDO-013  F. Solicitud creación y/o actualización de documentos

F-GDO-014  F. Plantilla Ficha de Indicadores de Procesos

F-GDO-015 F. De acta de reuniones

G-GDO-001  G. Gestión Documental

I-GDO-001. I. Para el control de documentos del sistema de gestión de calidad S.G.C.-M.G.P

 
I-GDO-002 Instructivo de Acceso a la Documentación Institucional del Sistema de Gestión de Calidad - MIGP en el Módulo de Gestión Documental
 

P-GDO-001  P. Control de Registros

P-GDO-002  P. Correspondencia de Salida

P-GDO-003  P. Correspondencia de entrada

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