Mapa de procesos
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Gestión Documental
Objetivo del Proceso | Alcance |
Orientar a los departamentos administrativos y académicos sobre las políticas establecidas de manera que permitan organizar, clasificar, controlar, gestionar, conservar y custodiar la documentación y los registros controlados de UNISANGIL. |
Aplica desde la recepción de documentación hasta el archivo y control de todos los documentos de UNISANGIL y del Sistema de Gestión de Calidad. |
Líder del proceso: Secretaria(o) General |
Documentos del Proceso |
C-GDO-001 C. Proceso Gestión Documental |
F-GDO-001 F. De indicadores del proceso Gestión Documental |
F-GDO-002 F. Plantilla Caracterización de Procesos |
F-GDO-003 F. Plantilla Manuales, Instructivos y Guías |
F-GDO-004 F. Plantilla Procedimientos |
F-GDO-006 F. Control de entrega de correspondencia |
F-GDO-007 F. Listado Maestro de Referencias |
F-GDO-008 F. Listado Maestro de Documentos |
F-GDO-009 F. Plantilla Formatos Excel Horizontal |
F-GDO-010 F. Plantilla Formatos Excel Vertical |
F-GDO-011 F. Plantilla Formatos en Word |
F-GDO-012 F. Tablas de retención documental |
F-GDO-013 F. Solicitud creación,actualización y eliminación de documentos S.G.C.-M.I.G.P. |
F-GDO-014 F. Plantilla Ficha de Indicadores de Procesos |
F-GDO-015 F. De acta de reuniones |
F-GDO-016 F. Acta de eliminación o incineración de documentos |
G-GDO-001 G. Gestión documental UNISANGIL |
I-GDO-001. I. Para el control de documentos del sistema de gestión de calidad S.G.C.-M.G.P |
I-GDO-002 I. Instructivo de acceso a documentación Institucional del Sistema de Gestión de Calidad - MIGP en el Módulo de Gestión Documental |
I-GDO-003 I. De correspondencia de Entrada y Salida Módulo de Gestión Documental |
P-GDO-001 P. Control de Registros |
P-GDO-002 P. Correspondencia de Salida |
P-GDO-003 P. Correspondencia de entrada |
PR-GDO-001 Pr. Para el Manejo de Documentos UNISANGIL |