Mapa de procesos
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Gestión de Información del proceso formativo
Objetivo del Proceso | Alcance |
Asegurar que la ejecución de los procesos de admisiones se desarrolle de manera efectiva con el fin de completar y optimizar procesos y procedimientos académicos y administrativos; así mismo, garantizar el registro de la información académica del estudiante con el propósito de atender cualquier solicitud presentada por este último durante su proceso de formación o en calidad de egresado no graduado. |
Inicia con la planeación de actividades de información académica y administrativa, coordina los periodos y la ejecución de las actividades relacionadas con la inscripción, matrícula, graduación y finaliza con la implementación de actividades correctivas y de mejora del proceso. |
Lider del proceso: Director(a) de Admisiones y Registro Académico |
Documentos del Proceso |
C-GIP-001 C. Proceso de Gestión de Información del Proceso Formativo |
F-GIP-001 F. De indicadores del proceso Gestión de Información del Proceso Formativo |
F-GIP-005 F. Autorización de tratamiento de datos personales |
F-GIP-036 F. De entrevista |
F-GIP-002 Formato de entrevista al aspirante de programas de posgrado |
F-GIP-003 F. Horario de entrevista |
F-GIP-006 F. Verificación autenticidad de documentos |
F-GIP-017 F. Paz y salvo |
F-GIP-025 F. Matrícula académica extemporánea |
F-GIP-026 F. Autorización de solicitud de reintegro |
F-GIP-030 F. Control de entrega de carnés |
F-GIP-031 F. Corrección de carnés |
F-GIP-034 F. Entrega de información a estudiantes - primer nivel de aprendizaje |
F-GIP-032 F. Carnes docentes y administrativos |
F-GIP-007 F. Solicitud de prueba supletoria |
F-GIP-008 F. Prehomologación |
F-GIP-009 F. Resolución de homologación |
F-GIP-011 F. Para acta de validación |
F-GIP-015 F. Solicitud de revisión de calificaciones |
F-GIP-021 F. Solicitud de revisión académica de asignaturas o módulos |
F-GIP-024 F. Solicitud de inclusión y/o corrección de notas |
F-GIP-033 F. Control de entrega de constancias de estudios, paz y salvo, contenidos programáticos, certificados de notas UNAB y certificados de escolaridad |
F-GIP-018 F. Solicitud de grados |
F-GIP-028 F. Control de entrega de constancias de estudio, paz y salvo, terminación de asignaturas y certificados de notas |
F-GIP-029 F. Control de entrega de duplicados de actas de grado |
F-GIP-032 F. Carnets |
F-GIP-035 F. Expedición recibos preparatorios |
F-GIP-037 F. Encuesta de satisfacción del proceso de gestión de información del proceso formativo dirigida a decanos y directores de programa |
F-GIP-013 F. Cancelación de la totalidad de matrícula del período académico |
F-GIP-014 F. Solicitud reserva del cupo |
F-GIP-027 F. Resolución de reintegro |
F-GIP-011 F. Para acta de validación |
F-GIP-010 F. Solicitud de validación de asignaturas o módulos |
F-GIP-012 F. Cancelación de asignaturas o módulos |
F-GIP-016 F. Acta revisión de calificaciones |
F-GIP-019 F. Solicitud de inscripción a programas simultáneos/segundo programa académico |
F-GIP-022 F. Resolución de revisión académica de asignaturas |
F-GIP-020 F. Hoja de vida del graduando |
F-GIP-023 F. Verificación de documentos para requisitos de grado |
F-GIP-038 F. Encuesta de Satisfacción de los Servicios de Secretaría General Dirigida a Estudiantes y egresados de Unisangil |
F-GIP-039 F. Encuesta de Satisfacción Dirigida a Aspirantes de Unisangil |
F-GIP-040. F. Compromiso Entrega de Documentos. |
P-GIP-001 P. Inscripción aspirantes |
P-GIP-002 P. Para la admisión y selección de estudiantes |
P-GIP -003 P. Verificación de Documentos Requisitos de Admisión |
P-GIP-004 P. Transferencias, homologaciones y convalidación |
P-GIP-005 P. Validación de asignaturas o módulos |
P-GIP-006 P. Matrícula extemporánea |
P-GIP-007 P. Cambios de matrícula académica |
P-GIP-008 P. Cancelación de asignaturas o módulos |
P-GIP-009 P. Cancelación de la totalidad de matrícula del período académico |
P-GIP-010 P. Reserva de cupo |
P-GIP-011 P. Revisión académica de aprobación de asignaturas o módulos |
P-GIP-012 P. Revisión de calificaciones |
P-GIP -013 P. Reintegro en Línea |
P-GIP -014 P. Cierre Semestral |
P-GIP-015 P. Para Grados |
P-GIP-016 P. Para la Elaboración y entrega de documentos solicitados y expedidos |
P-GIP -017 P. Para realizar la Matrícula en Línea |
P-GIP-018 P. Solicitud de prueba Supletoria |
P-GIP-019 P. Preparatorios |